Umiejętność systematycznego zbierania feedbacku od pracowników i mierzenia skuteczności działań komunikacyjnych staje się dziś fundamentem profesjonalnej komunikacji wewnętrznej – wspierającej się na wskaźnikach i danych w swoich zadaniach. To dane pozwalają komunikatorom udowodnić wartość swojej pracy, podejmować decyzje w oparciu o fakty i budować zaufanie liderów. Bez tego komunikację wewnętrzną łatwo sprowadzić do roli „miękkiej funkcji”, której wpływ na biznes trudno udowodnić.
Istnieje wiele sposobów na prowadzenie skutecznej komunikacji wewnętrznej. Warto pamiętać, że wybór odpowiednich narzędzi to jedynie część drogi do celu. Równie istotne jest dopasowanie ich funkcji do specyfiki organizacji. Chodzi o zastosowanie takich rozwiązań, aby całość komunikacji odpowiadała na zróżnicowane potrzeby pracowników.
Polskie organizacje są dziś w ciekawym momencie: z jednej strony mamy coraz bardziej rozbudowane zaplecze narzędzi komunikacyjnych, z drugiej – coraz większe zmęczenie, szum i pytania o sens. W trzeciej edycji Badania Komunikacji Wewnętrznej w Polsce (iComms, 2025) respondenci mówią jasno: kanałów jest coraz więcej, ale skuteczność nie rośnie w tym samym tempie.
Rozproszone zespoły bywają wyzwaniem dla komunikacji wewnętrznej – szczególnie w branży usługowej o dużej skali działania, tak jak w przypadku Pralni EBS. Firma, lider rynku pralniczego w Europie Środkowo-Wschodniej, zarządza ponad 90 lokalizacjami w całej Polsce i zatrudnia ponad 350 osób. Wyzwanie? Skutecznie i szybko dotrzeć z kluczowymi informacjami do pracowników, bez względu na miejsce pracy i specyfikę stanowisk.
Każda firma ma swoje strategie, procesy, cele i misje, ale to, co naprawdę spaja zespół, to komunikacja. Nie chodzi jednak wyłącznie o przepływ informacji. Chodzi o sposób, w jaki mówimy. O słowa, które potrafią obudzić motywację albo wręcz przeciwnie, skutecznie ją zabić. Psychologia języka od dawna podpowiada, że to, co i jak mówimy, bezpośrednio wpływa na poziom zaangażowania ludzi.
Jak komunikacja powinna wspierać CEO i zarząd w czasie kryzysu?
Cyberzagrożenia to już nie hipotetyczne ryzyko, ale realna codzienność. Atak może w kilka minut sparaliżować systemy, wyłączyć skrzynki mailowe, zablokować produkcję i – co najgorsze – odciąć firmę od własnych ludzi. A wtedy to już nie jest wyłącznie problem IT. To sytuacja komunikacyjna najwyższej próby, która sprawdza nie tylko nasze procedury, ale i kulturę organizacyjną.
Wyobraź sobie intranet, który nie jest kolejnym „obowiązkowym miejscem” do odhaczenia w pracy, lecz przestrzenią, do której pracownicy chcą zaglądać każdego dnia. Brzmi jak marzenie? Dzięki dobremu UX i Human-Centered Design (HCD) możesz je zamienić w firmową rzeczywistość. W tym artykule pokażemy Ci, jak zbudować intranet, który zarówno spełni oczekiwania użytkowników, jak i stanie się prawdziwym centrum komunikacji Twojej firmy.
Jak wygląda komunikacja wewnętrzna w polskich firmach w 2025 roku i jakie trendy zdefiniują strategię komunikacji wewnętrznej w 2026? Nowe dane z raportu iComms 2025 pokazują dojrzewanie branży: komunikacja w firmach przesuwa się od narzędzi i kanałów do wpływu, sensu i wspierania strategii biznesowej. Zobacz, jak zmieniają się priorytety, jakie bariery pozostają i co warto zaplanować w komunikacji wewnętrznej na nadchodzący rok.
Polska komunikacja wewnętrzna dojrzewa szybciej niż jeszcze kilka lat temu, ale jej ścieżka rozwoju różni się od rynków dojrzałych. Globalne raporty akcentują mierzalność, empatię liderów i głębsze angażowanie pracowników. W Polsce – obok nadrabiania zaległości strukturalnych – równie silnie rozwijają się kompetencje zarządzania komunikacją w warunkach permanentnego kryzysu, dezinformacji i cyberzagrożeń.
Raport jest trochę jak mapa – pokaże Ci różne kierunki i trasy, wskaże, gdzie teraz jesteś, ale to Ty decydujesz, gdzie chcesz dziś iść. Chcemy, aby 3. edycja badania iComms stała się narzędziem, które na co dzień pozwala spoglądać z wielu perspektyw i zwiedzać różne obszary komunikacji wewnętrznej w Polsce oraz pokazuje, gdzie dziś jesteśmy, z czym się mierzy, jakie mamy priorytety, jak korzystamy z AI i jaką rolę w komunikacji odgrywają liderzy. Podpowiadamy, jak wyciągnąć z raportu realną wartość dla siebie i swojej organizacji.
Komunikacja wewnętrzna przeszła w ostatnich latach prawdziwą rewolucję. Z narzędzia informacyjnego stała się strategicznym filarem kultury organizacyjnej, zaangażowania pracowników i budowania zaufania. W 2025 roku obserwujemy kilka wyraźnych trendów, które kształtują sposób, w jaki firmy budują relacje ze swoimi pracownikami.
Zmiana w zarządzie spółki, a szczególnie spółki Skarbu Państwa, to zawsze moment wrażliwy. Pracownicy uważnie obserwują pierwsze kroki nowego prezesa lub członka zarządu: jak komunikuje się z zespołem, czy kontynuuje dotychczasowe praktyki, czy buduje dystans. Właśnie wtedy zespoły komunikacji wewnętrznej mają wyjątkową szansę, by pokazać swoją rolę – nie tylko techniczną, ale przede wszystkim strategiczną.
