Regulamin.

REGULAMIN UCZESTNICTWA W KONFERENCJI iComms

1. Organizatorem konferencji iComms jest Agencja Komunikacji Wewnętrznej PinPoint Adriana Borucka z siedzibą przy ulicy Macewicza 9, 60-461 w Poznaniu, Polska.
2. Zamawiającym jest podmiot, który dokona zgłoszenia/rejestracji przez stronę www.iComms.pl. Regulamin dotyczy uczestników z Polski oraz wszystkich krajów regionu CEE (Central & Eastern Europe).
3. Wysłanie formularza on-line ze strony internetowej www.iComms.pl oznacza zawarcie wiążącej umowy z Organizatorem oraz akceptację postanowień niniejszego regulaminu, a także przestrzeganie ustaleń dokonanych pomiędzy Organizatorem a Zamawiającym.
4. Organizator wyśle Zamawiającemu drogą elektroniczną potwierdzenie rejestracji, które jest równoznaczne z wpisaniem na listę uczestników wydarzenia.
5. Podstawą płatności za udział w wydarzeniu jest wystawiona przez Organizatora elektroniczna wersja faktury pro-forma wysyłana na adres mailowy Zamawiającego po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego. W przypadku uregulowania płatności na podstawie faktury pro-forma, faktura VAT zostanie wystawiona w ciągu 7 dni po zaksięgowaniu wpłaty i wysłana drogą elektroniczną lub pocztową. Płatności międzynarodowe realizowane są przelewem bankowym w PLN lub EUR, zgodnie z kursem NBP z dnia wystawienia faktury.
6. Rezygnacji z wydarzenia można dokonać najpóźniej na 7 dni przed datą wydarzenia, co należy potwierdzić w formie e-maila wysłanego na adres: kontakt@icomms.pl.
7. W przypadku nieodwołania zgłoszenia uczestnictwa najpóźniej na 7 dni przed wydarzeniem oraz niewzięcia udziału w wydarzeniu, zgłaszający zobowiązany jest do zapłaty pełnych kosztów uczestnictwa wynikających z umowy.
8. Brak wpłaty za udział nie jest jednoznaczny z rezygnacją.
9. W miejsce zgłoszonej osoby w wydarzeniu może wziąć udział inny pracownik firmy po uprzednim poinformowaniu organizatora o zmianie, dokonanym nie później niż na 1 dzień roboczy przed wydarzeniem, za pośrednictwem poczty elektronicznej.
10. Uczestnik, który dokonał rejestracji na Pakiet STANDARD lub PREMIUM i nie poinformuje Organizatora o rezygnacji z udziału stacjonarnego najpóźniej na 7 dni kalendarzowych przed datą wydarzenia, otrzyma dostęp do Pakietu ONLINE (live stream Dnia 1 oraz nagrania wszystkich prelekcji dostępne przez 12 miesięcy). Zmianę formy uczestnictwa ze stacjonarnej na online należy zgłosić drogą mailową na adres: kontakt@icomms.pl. Brak takiego zgłoszenia w wymaganym terminie oznacza automatyczne przypisanie uczestnika do Pakietu ONLINE bez prawa do zwrotu różnicy w cenie.
11. Uczestnicy Pakietu ONLINE otrzymują dostęp do live streamu oraz nagrań drogą elektroniczną na podany przy rejestracji adres e-mail, nie później niż na 24 godziny przed rozpoczęciem wydarzenia. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne leżące po stronie uczestnika (jakość łącza internetowego, konfiguracja sprzętu).
12. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian dot. programu, prelegentów, miejsca, w którym odbywa się wydarzenie oraz do odwołania samego wydarzenia.
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w realizacji, niewykonanie przez niego bądź niewykorzystanie przez uczestników jakiegokolwiek punktu programu wydarzenia w razie zaistnienia siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i/lub zapobiegnięcia w chwili zawarcia niniejszej Umowy. W takich przypadkach uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w wydarzeniu, jak i kosztów usług dodatkowych zleconych organizatorowi przez uczestników wydarzenia.
14. W przypadku wyczerpania miejsc lub odwołania wydarzenia Organizator zobowiązany jest do poinformowania o tym Zamawiającego oraz dokonania zwrotu wpłaconej kwoty z tytułu opłaty za wydarzenie na wskazany przez niego numer konta bankowego.
15. Uczestnictwo w konferencji jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na korzystanie z wizerunku w celach promocyjnych.
16. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego Rzeczypospolitej Polskiej.